Hallo ihr Lieben,

auch im Februar hatten wir wieder viele coole Events im Programm. Ein besonderes Highlight im Februar war sicherlich die Berlinale, die vom 16. bis zum 26. Februar stattfand. Unser Partner PTB war hier federführend. Gemeinsam konnten wir das Event erfolgreich umsetzen. Die Hallensaison wird noch bis circa Ende April andauern. Viele Events sind momentan stark nachgefragt und gut gebucht. Konjunkturbedingt gibt es im Winter Tage und Wochen, an denen die Eventdichte niedriger ist als in der Sommersaison. Dann kann es vorkommen, dass nicht alle Kolleginnen und Kollegen zu jedem Zeitpunkt ihre jeweiligen Wunschtermine finden. Wir bedauern dies, können euch aber versichern, dass die Zahl der Events in den nächsten Monaten wieder deutlich ansteigen wird. Wir möchten uns an dieser Stelle für euer Verständnis und eure Geduld bedanken.

Gleichzeitig freuen wir uns sehr darüber, wie unsere neuen Kolleginnen und Kollegen in die Teams aufgenommen wurden. Unser Dank gilt allen, die einen aktiven Beitrag zur Integration geleistet haben. Es ist sehr positiv, dass wir weiterhin sehr häufig von Kolleginnen und Kollegen als Arbeitgeber empfohlen werden. Wir sehen das als Zeichen, dass wir insgesamt einen guten Job gemacht haben und für Arbeitsuchende weiterhin interessant und spannend sind. Bitte setzt euer Empfehlungsengagement gern fort. Wir sind für jede neue Mitarbeiterin und jeden neuen Mitarbeiter sehr dankbar. Der Sommer wird wieder richtig intensiv und wir werden weitere Mitarbeiter dringend benötigen.

Parallel dazu wünschen wir uns, dass sich noch mehr motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine Unterrichtung oder Sachkunde interessieren. Diese Qualifizierung bietet viele Vorteile! Neben einem erhöhten Stundensatz und tariflichen Zuschlägen, können qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Events und auf allen Positionen arbeiten. Besonders in Zeiten geringerer Eventdichte haben qualifizierte Mitarbeiter mehr Möglichkeiten, spannende Jobs zu finden und auf coolen Events, wie zum Beispiel der Berlinale zu arbeiten. Wir möchten euch deshalb motivieren, darüber nachzudenken, ob diese kostenfreie Weiterbildung für euch eine interessante Chance wäre, sich weiterzuentwickeln.

Wer Fragen zu diesem Thema hat, der kann sich jederzeit an unsere Schulungsbeauftragte wenden. Die Kontaktdaten findet ihr im weiteren Verlauf des Textes. Gemeinsam mit euch freuen wir uns auf die nächsten spannenden Aufgaben und Events im kommenden Monat.

Euer B.E.S.T. Team

 

 

B.E.S.T. Mitarbeiterfeier 2023 – TERMINVERSCHIEBUNG!!!

Hallo ihr Lieben,

gleich am Anfang leider eine nicht so schöne Nachricht. Aufgrund schwieriger terminlicher Rahmenbedingungen und den unerwartet niedrigen Vorbuchungszahlen müssen wir die Mitarbeiterfeier, die wir ursprünglich für den 20.03.2023 in der Verti Music Hall geplant hatten, leider verschieben. Obwohl wir einen Montag mit wenigen Events als Tag für unsere Mitarbeiterfeier ausgesucht hatten, sind die Anmeldungen deutlich hinter unseren Erwartungen zurückgeblieben. Gemeinsam mit den schwierigen terminlichen Rahmenbedingungen haben wir uns letztendlich schweren Herzens dazu entschlossen, die Mitarbeiterfeier zu verschieben.

Wir wissen, dass einige von euch sich auf dieses Event gefreut haben und bedauern die Verschiebung. Aufgeschoben ist aber nicht aufgehoben! Wir werden die Mitarbeiterfeier zu einem späteren Zeitpunkt nachholen und euch rechtzeitig über neue mögliche Termine informieren. Bis dahin fühlt euch gedrückt und vielen Dank für eure Geduld und euer Verständnis.

Euer B.E.S.T. Team

 

Rock am Ring / Rock im Park – 02.-04.06.2023

Auch in diesem Jahr werden wir wieder bei Rock am Ring und bei Rock im Park starten. Das legendäre Festival wird vom 02. bis zum 04. Juni 2023 stattfinden. Das diesjährige Lineup verspricht einiges und es werden viele der derzeit angesagtesten Bands am Start sein. Ein Festival ist ein besonderes Event, das in Erinnerung bleibt. Allen, die einmal echte Festival-Luft schnuppern wollen, sei dieser Event wärmstens empfohlen. Wir versprechen, dass es wie immer anstrengend wird und euch in Erinnerung bleibt. 😉

Wer Interesse hat, bei Rock am Ring dabei zu sein, meldet sich bitte bei Ann-Christine in der Mitarbeiterdisposition.

Kontaktdaten Ann-Christine Schulten:
E-Mail: as@bestvd.com
Tel: 030-3434670

Euer B.E.S.T. Team

 

Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Wir wollen in diesem Newsletter auch ein anderes, für uns sehr wichtiges Thema besprechen. Wenn wir euch für Events buchen, dann erfolgt das auf Basis einer Bestellung eines Kunden. Der Kunde bestellt und bezahlt ab 17:00 Uhr einen Mitarbeiter für beispielsweise die Künstlergarderobe. Wir gehen davon aus, dass diese Position ab 17:00 Uhr pünktlich besetzt ist. Leider müssen wir dieses Thema aufgreifen, da es zuletzt vermehrt Abweichungen gegeben hat.

Wir wollen euch für dieses Thema sensibilisieren, da es für uns in mehreren Aspekten eine hohe Wichtigkeit besitzt. Natürlich kann es passieren, dass man einmal eine Bahn oder einen Bus verpasst. Wir möchten aber, dass euch bewusst wird, dass eine Position, die ab 17:00 Uhr bestellt ist, auch ab diesem Zeitpunkt besetzt sein muss! Das bedeutet, dass ihr bis dahin eingecheckt, umgezogen, gebrieft und in der Regel zu Fuß auf dieser Position angekommen sein müsst. Bei großen Veranstaltungsstätten kann allein der Weg zur Position mehr als 5 Minuten betragen. Insofern solltet ihr das bei eurer Zeitplanung einkalkulieren und entsprechend früher erscheinen.

In diesem Zusammenhang ist auch das “Nichterscheinen” von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für uns ein aktuelles Problem. Wir gewähren euch eine maximale Flexibilität bei der Buchung von Jobs. Ihr entscheidet, wann und wo ihr arbeiten wollt. Diese Flexibilität ist aber nicht selbstverständlich und sollte vor allen Dingen nicht dazu führen, dass der Job nicht ernst genommen wird. Bereits in den ersten Informationsveranstaltungen weisen wir darauf hin, dass ihr rechtzeitig absagen müsst, wenn ihr einen Job nicht ausführen könnt. Ihr müsst uns als Unternehmen in die Lage versetzen zu agieren und gegebenenfalls einen Ersatz für eure Position zu finden. Ein Nichterscheinen zum Job ist für uns in zweierlei Hinsicht ein Problem. Es entsteht eine Joblücke, die wir vor Ort möglicherweis nicht sofort neu besetzen können. Darüber hinaus haben wir keine Chance in die Aktion zu kommen und einen Ersatz für diese Position zu finden. Wir möchten euch deshalb eindringlich bitten, das “Nichterscheinen” unbedingt zu vermeiden. Es kann so einfach sein: 1x anrufen und Bescheid sagen! 😉

B.E.S.T. hat sich in den letzten Jahren als einer der zuverlässigsten und qualitativ hochwertigsten Dienstleiter im Bereich der Veranstaltungssicherheit etabliert. Diesen Status haben wir uns gemeinsam mit euch erarbeitet. Bitte lasst uns weiter kontinuierlich daran arbeiten, diesen Staus zu erhalten. Vielen Dank für euer Verständnis und eure Unterstützung!

Euer B.E.S.T. Team

 

Vernünftige Schlösser zum Verschließen von Spinden

In einigen Veranstaltungsstätten halten wir Schließfächer und Spinde vor, die ihr nutzen könnt, um eure Sachen einzuschließen. Im Rahmen einer sinnvollen Prävention möchten wir euch die Nutzung von vernünftigen Schlössern ans Herz legen. Auch wenn wir in unseren Veranstaltungsstätten kaum Probleme mit dem Abhandenkommen von eingeschlossenen Dingen haben, möchten wir euch trotzdem für dieses Thema sensibilisieren. Preiswerte Schlösser oder einfache Schlösser mit Zahlenkombinationen können leider zu leicht “geknackt” werden und es wäre schade, wenn persönliche Dinge dadurch verloren gingen.

Wir empfehlen euch deshalb die Nutzung von zuverlässigen Schlössern bekannter Marken, welche ihr in jedem Baumarkt erhalten könnt. Das sind gut investierte drei bis fünf Euro, die euch vor unnötigen Unannehmlichkeiten bewahren. Im Internet findet ihr verschiedene Testvergleiche für Vorhängeschlösser.

Vergleichstest (Beispiel): https://www.computerbild.de/test-vergleich/vorhaengeschloss-test/

Euer B.E.S.T. Team

 

hypeGuard App

Seit dem letzten Jahr nutzen wir die Planungs- und Verwaltungssoftware “Hypeguard” zur Buchung von Jobs und Schichten auf unseren Veranstaltungen. Die meisten Mitarbeiter haben bereits einen eigenen Zugang und erste Erfahrungen mit der Software gemacht. Das Produktsortiment wurde jetzt mit der “hypeGuard Mitarbeiter“-App für Apple und Android erweitert und befindet sich derzeit bei uns im Testbetrieb. Damit wird das Buchen von Jobs für Veranstaltungen noch einfacher und komfortabler. Die App ist intuitiv und sehr einfach zu bedienen. Wir werden euch hierzu zeitnah eine kleine Übersicht bzw. Anleitung bereitstellen, in der die wichtigsten Funktionen der App beschrieben werden. Die Anleitung findet ihr demnächst auf unserer Webseite im Mitarbeiterblog. Es lohnt sich also, ab und zu nachzuschauen. 😉

Euer B.E.S.T. Team

 

Partnerkick 2023 im Olympiastadion

Am 29. August 2023 ist es wieder soweit. Dann findet der inzwischen achte Partnerkick im Olympiastadion statt. Beim Partnerkick spielen die Mannschaften der Stadionpartner des Olympiastadion Berlin auf dem heiligen Rasen im Kleinfeld in einem Turnier gegeneinander. Die Mannschaften, bestehend aus 6 Feldspielern und einem Torwart, sind inklusive der Auswechselspieler auf maximal 12 Spieler begrenzt. B.E.S.T. ist mit einem eigenen Team am Start und wird erneut versuchen, bei dem Prestige-Turnier eine gute Platzierung zu erreichen. Auch die Mannschaft von B+S wird wieder am Start sein, die beim letzten Turnier das Podium leider ganz knapp mit einem vierten Platz verpasste.

Nach dem Turnier gibt es wie immer das “Get Together” auf der Ehrentribüne im Olympiastadion.

Motivierte und erfahrene Spieler sind wie immer gerne gesehen und können sich bei Interesse direkt bei unserem Coach “Olaf Naumann” melden. 😉

Kontaktdaten Olaf Naumann:
E-Mail: on@bestvd.com

Euer B.E.S.T. Team

 

Parkbühne Wuhlheide 2023

Als kleine Vorschau auf die kommende Sommersaison wollen wir euch bereits jetzt einen Ausblick in das diesjährige Eventprogramm der Parkbühne Wuhlheide geben. Es gibt wieder sehr viele coole Events, auf die ihr euch freuen könnt. Folgende Veranstaltungen sind bereits bestätigt oder befinden sich in der Planung:

Juni:
02.06.23   Danger Dan
03.06.23   Danger Dan
05.06.23   Wu-Tang Clan
09.06.23   Nightwish
10.06.23   Silbermond
16.06.23   Kurt Krömer
17.06.23   Kurt Krömer
18.06.23   PXP Kinderfestival
24.06.23   Berliner Rundfunk Open Air

Juli:
08.07.23   CRO
22.07.23   Paul Kalkbrenner (noch offen)
23.07.23   Paul Kalkbrenner
29.07.23   Feine Sahne Fischfilet

August:
04.08.23   Kraftklub
05.08.23   Kraftclub
11.08.23   tba…
18.08.23   AnnenMayKantereit
19.08.23   AnnenMayKantereit
26.08.23   RTL Stars for Free
27.08.23   GEOlino

September:
01.09.23   Deichkind
02.09.23   Deichkind
09.09.23   Gestört aber Geil
16.09.23   Matthias Reim

Mit aktuell 24 Events im Jahr 2023 haben wir in der Parkbühne Wuhlheide wieder ein sehr volles Programm. Wer sich für einen Job auf einem dieser Events interessiert, kann sich bereits jetzt über Hypeguard bewerben. Unsere Projektleiter waren sehr fleißig und haben die meisten Events bereits in das Buchungssystem eingestellt. Dafür gibt es auf jeden Fall ein Bienchen. 😉

Wer Fragen zu den genannten Events hat, der kann sich gerne bei unserer Projektleiterin Ann-Christine Schulten melden.

Kontaktdaten Ann-Christine Schulten:
E-Mail: as@bestvd.com
Tel: 030-34 34 67 0

Euer B.E.S.T. Team

 

Erste Hilfe Schulungen

B.E.S.T. bietet regelmäßig Erste Hilfe Schulungen an. Auch in 2023 werden wir wieder zahlreiche Kurse anbieten. In diesem Zusammenhang möchten wir uns bei euch für eure zahlreiche Teilnahme und Motivation bedanken. Die Kursleiter haben uns insgesamt ein sehr positives Feedback zu den Kursen gegeben. Wir freuen uns, dass ihr diese Schulungen so erfolgreich umsetzt. Als Unternehmen sind wir verpflichtet, eine bestimmt Anzahl an Ersthelfern im Unternehmen vorzuhalten. Für eure rege Unterstützung möchten wir uns bedanken.

Mitarbeiter, die ihr Erste Hilfe-Wissen auffrischen wollen und sich für die Teilnahme an einem Kurs interessieren, können sich gern mit unserer Schulungsbeauftragten Kathrin Pomorin in Verbindung setzen.

Kontaktdaten Kathrin Pomorin:
E-Mail: kp@bestvd.com
Tel: 030-34 34 67 34

Euer B.E.S.T. Team

 

 

Schulung & Weiterbildung bei B.E.S.T.

Folgende Schulungen bieten wir euch in den kommenden Wochen und Monaten an:

13.-17.03.2023 Unterrichtung/Sachkunde
03.2023 QUASOD Module 2,5,6
+ zusätzlich sind mindestens 2 Inklusionsschulungen im ersten Quartal 2023 geplant

Wer sich für eine Schulung interessiert, der meldet sich bitte telefonisch oder per E-Mail bis eine Woche vor Kursbeginn (Meldeschluss) bei Kathrin. Änderungen, Buchbarkeit und Verfügbarkeit vorbehalten!

Für Fragen zum Thema Unterrichtung und Sachkunde wendet ihr euch bitte ebenfalls an Kathrin Pomorin.

Kontaktdaten Kathrin Pomorin:
E-Mail: kp@bestvd.com
Telefon:  030-34 34 67 34

Euer B.E.S.T. Team

 

Kommende Events:

Die Event-Vorschau findet ihr direkt auf unserer Webseite unter der Rubrik “News”.

Änderungen, Buchbarkeit und Verfügbarkeit vorbehalten. Weitere Jobangebote erhaltet ihr über unsere Mitarbeiterdisposition. Einzelne Events sind evtl. noch nicht buchbar.

Euer B.E.S.T. Team

 

Bildquellen:
www.berlinale.de
www.rock-am-ring.com
www.drk.de
www.wuhlheide.de
www.olympiastadion.de
www.hypeit.de
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www.waldbuehne-berlin.de