Über die Buchungssoftware „Hypeguard“ können sich Mitarbeitende selbständig und bequem für Jobs auf Veranstaltungen und Events bewerben. Neben der Webversion können Mitarbeitende auch die App-Version nutzen. Die App ist sowohl über den Apple App Store, als auch über Google Play erhältlich und kann von dort heruntergeladen werden.
Mit der „Hypeguard App“ können sich Mitarbeitende sehr einfach und selbständig für Jobs bei Veranstaltungen bewerben. Die App ist selbsterklärend und intuitiv. Gerne wollen wir euch die wesentlichen Funktionen anhand von nummerierten Schaubildern erläutern.
Nachdem die App heruntergeladen installiert wurde, wird beim Starten der App die Startseite (1) angezeigt. Auf der Startseite werden alle derzeit verfügbaren Positionen oder Wartelisten angezeigt, auf die sich Mitarbeitende bewerben kann. Weitere Informationen zum Event erhält man, indem man direkt auf die angezeigte Eventposition klickt.
Anschließend öffnet sich die Detailansicht (2), auf der alle wesentlichen Informationen zum Jobangebot angezeigt werden, wie z.B. CheckIn-Informationen oder Kleidungsanforderungen. Über den grünen Button „Bewerben“ kann man sich diesen Job bewerben.
Anschließend öffnet sich ein Bestätigungsfenster (3), in dem man den Datenschutzbestimmungen aktiv zustimmen muss und noch einmal die Bewerbung bestätigen muss. Hierdurch soll verhindert werden, dass sich Nutzer versehentlich auf einen Job bewerben.
Wichtig: Nachdem man sich für einen Job beworben hat, muss dieser durch die Mitarbeiterdisposition bestätigt werden. Erst nach der Bestätigung ist der Job fest gebucht!
Sobald man die Buchung abgeschlossen hat, gelangt ihr über den Home-Button unten links in der App zur Übersicht (4). Hier findet man alle Jobs, für die man sich beworben hat oder die bereits bestätigt sind. Auch kann man über die Startseite noch einmal alle Details zu jedem Job aufrufen.
Die App ermöglicht darüber hinaus, dass man sich mit einem persönlichen QR-Code (5) am Eventtag vor Ort digital anmelden kann. Zum persönlichen QR-Code gelangt man über einen Button (6), der sich in der Mitte unten auf der Startseite befindet.
Mitarbeitende können in der App persönliche Präferenzen festlegen. Hierzu gehören beispielsweise die Auswahl von einzelnen Veranstaltungsstätten, in denen man bevorzugt Jobangebote angezeigt bekommen möchte. Zu den Präferenzen (7) gelangt man durch Anklicken des kleinen Zahnrads in der oberen rechten Ecke auf der Startseite. Auf der Seite Deine Präferenzen (8) können die individuellen Einstellungen vorgenommen werden.
Über das Zahnrad erhaltet ihr auch weitere Informationen zu Dienstvorschriften, zur App und zum Datenschutz.
Euer B.E.S.T. Team